「カタログ作り、何から始めればいいかわからない」「初めての制作で失敗したくない」
そんな悩みを抱えている担当者に、カタログ制作の全体像を7つのステップでわかりやすく解説します。
この記事を読めば、企画から印刷・納品までの流れがわかり、手戻りや想定外の追加費用を防ぎながら制作を進められるようになります。
カタログ制作は「段取り」がすべて：見切り発車はコスト増大の元凶
カタログ制作は、思いつきで進めると必ず行き詰まります。重要なのは「段取り」です。
制作の流れは、「企画→構成→素材準備→デザイン→校正→印刷→納品」の7ステップが基本。
これを軽視して業者やデザイナー任せで見切り発車し、素材集めや修正対応に想定外のコストがかかってしまう企業は少なくありません。
また、掲載したい情報量が少ない場合は、カタログ型よりもリーフレット型の方が適している場合があります。ページ数や目的に応じて、最適な媒体を選びましょう。
■ステップ1：戦略・企画｜目的とターゲットを明確にする
目的の明確化｜展示会・営業・Web…活用シーンで変わる「重視すべき項目」
まずは「誰に、何のために見せるのか」を明確にしましょう。曖昧にしたまま進めると、ある程度進んだ段階で「最初からやり直し」になりかねません。
展示会で配布するなら「視覚的なインパクト」を、営業用なら「詳しい仕様やスペック」を、Web配布なら「データの軽さや使い勝手」を重視します。
ターゲット設定｜「専門家」か「一般消費者」かで情報を取捨選択
専門家向けなら「技術や仕様の解説」に、一般消費者向けなら「ビジュアルと分かりやすさ」にこだわりましょう。
いつ、どんなシーンで、何を期待して読むのか。ターゲット像を具体化すれば、掲載すべき情報が自然と見えてきます。
「全員向け」は誰にも刺さらない｜序盤の決断でページ数と印刷費増大を抑止
「誰にでも伝わるように」と欲張ると「結局誰にも刺さらない」ものが出来上がりがちです。口頭の補足で済む事項まで詰め込むと、ページ数や印刷費がふくらみます。
ターゲットを絞り込み、内容を厳選する勇気が必要です。
■ステップ2：構成設計｜大幅な作り直しを防ぐ「ラフ版」作成の秘訣
構成｜優先順位を決め「表紙から会社概要」までを最適化する
まずは全体のページ数を決め、各ページに何を載せるかを大まかに割り振ります。表紙・目次・商品紹介・会社概要など、優先順位をつけながら配置を検討しましょう。
ここで掲載要素を十分整理しないと、デザイン制作が始まってから「このページが足りない」「順番を変えたい」となり、大幅な作り直しが発生します。
ラフ案｜PowerPointや手書きで大まかなイメージを書き込む
ラフ版は手描きやPowerPointで、各ページに「見出し」「写真の位置」「テキスト量」を簡単に書き込むだけで十分です。
これがあるだけで、発注先との認識のズレを大幅に減らせます。
■ステップ3：素材準備｜印刷クオリティを保証する原稿・写真の「基準」
原稿作成と情報管理｜抜け漏れを防ぎ、リスト化で「正確性」を担保する
文章は簡潔に、専門用語は最小限に。見出しや箇条書きも活用して読みやすくしましょう。
また、掲載情報はリスト型資料で管理し、価格・スペック・連絡先などの抜け漏れがないか確認します。
写真はカタログの「顔」｜解像度300dpi以上、難しければ外注を
カタログの印象を左右するのは写真です。
解像度は300dpi以上、明るさや構図にも注意。解像度の低い写真は印刷時にぼやけてしまい、撮り直しや素材の差し替えが発生します。
社内で用意するのが難しい場合は、カメラマンへの外注を検討しましょう。
■ステップ4：デザイン制作｜自社制作と外注を比較
自社制作・外注制作それぞれの流れ
自社制作なら「Illustrator」や「InDesign」などのソフトと、それを使える人材が必要です。
外注する場合は、予算と納期、求めるクオリティに応じて比較検討しましょう。
急な入稿にも対応！カタログ印刷を最速で仕上げる方法とおすすめ印刷会社5選
他社事例の共有で「理想の雰囲気」を伝える
ラフ案、原稿データ、写真素材、ロゴデータ、カラー指定（コーポレートカラーなど）は必須です。
参考にしたい他社カタログや印刷物などを渡し「こんな雰囲気にしたい」とイメージを共有しておくと、後の工程で修正回数を増大させる「認識のズレ」が減ります。
■ステップ5：校正・修正―刷り直しを回避するチェックリスト
誤字脱字・情報の正確性をチェック、画像の内容や品質にも注意
誰しも刷り直しは避けたいもの。校正は制作の中で最も重要な工程です。
一度の校正ですべてのミスを見つけるのは困難です。2〜3回の校正スケジュールを立てすのがおすすめです。
画像の取り違えや古いデータが残っていないかも確認しましょう。
致命的ミスを防ぐ！価格・スペック・URLなどの最終チェックリスト
複数人の目で、できれば意見交換しながらチェックすると、見落としを大幅に減らせます。
- 価格や連絡先、URLに誤りはないか
- 商品名・スペック情報は最新版か
- 誤字脱字、表記の揺れはないか
- 画像は正しい商品で、粗くないか
- ページ番号や目次は正確か
■ステップ6：印刷―部数に応じた印刷方法や紙・加工でコストを最適化
オフセット印刷とオンデマンド印刷の違い
部数によって最適な印刷方式が変わるため、必要部数を見誤ると不要なコストが増大するリスクがあります。
オフセット印刷は大量印刷向けで、色の再現性が高く、単価が安くなります。オンデマンド印刷は小ロット・短納期に強く、100部以下ならこちらが経済的です。
トラブルにならないための印刷会社との事前確認
スムーズな入稿のために、印刷会社に事前に以下の項目について確認しておきましょう。
- 入稿データの形式（PDF、Illustratorなど）
- 塗り足し・トンボの有無
- 用紙の種類と厚み
- 納期と納品方法
- 色校正の要否
■ステップ7：納品と改善―完成品チェックと活用、次回に向けた振り返り
色味・紙質・仕上がり──納品時に確認するポイント
納品されたらすぐに開封し、色味や印刷のズレ、裁断の仕上がりを確認しましょう。
万が一不備があれば、早めに印刷会社へ連絡します。
リーチ拡大のためのPDFデータ活用、営業現場・展示会での配布
印刷版だけでなく、PDFデータも活用すれば、メールやWebサイト、SNSなどで手軽にリーチを大きく広げられます。
Webカタログについては、こちらの記事でも詳しく解説しています。
Webカタログの作り方｜デジタル化で営業効率を3倍にする基本ステップ
次回制作に向けたフィードバックの残し方
今回の制作で気づいた点を記録しておくと、次回制作や改訂の工数が大幅に減ります。
- どの工程に時間がかかったか
- 修正が多かった箇所とその原因
- 社内外の評価や反響
- 改善したい点、次回追加したい情報
まとめ：段取りこそが売上への近道！「手戻りゼロ」で高品質なカタログを
カタログ制作は複雑に見えますが、企画→構成→素材準備→デザイン→校正→印刷→納品という流れを押さえておけば、初めてでも安心して進められます。
各工程での「やるべきこと」を明確にし、段取りよく進める。これが、余計な手戻りや想定外の追加費用を発生させず「1つのカタログで売上を生み出す」たった1つの秘訣です。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
弊社ではカタログ・パンフレットの制作を行っております。
詳しくは下記リンクより確認でき、資料ダウンロードもできますので、のぞいてみてください！